Plan Estratégico para El Observador
87
Cuentas a Migrar
4
Plataformas de Origen
5
Semanas de Proyecto
Para asegurar una migración exitosa, primero analizamos la distribución de las 87 cuentas en sus plataformas de correo actuales. Esto nos permite personalizar la estrategia técnica para cada grupo de usuarios.
El proyecto se desarrolla a lo largo de cinco semanas, estructurado en cuatro fases claras que van desde la planificación inicial hasta la optimización post-migración, garantizando una transición controlada y sin contratiempos.
Semana 1
Fase 1: Planificación
Semana 2
Fase 2: Piloto
Semana 3
Fase 2: Migración
Semana 4
Fase 3: Go-Live
Semana 5
Fase 4: Optimización
Cada fase tiene objetivos y actividades específicas diseñadas para avanzar de manera lógica y segura hacia la adopción completa de Google Workspace.
Sentamos las bases del éxito. Se define el alcance, se configura el entorno técnico en Google Workspace y se lanza el plan de comunicación para mantener a todos informados.
Validamos el proceso con un grupo piloto representativo. Luego, migramos los datos del resto de los usuarios en lotes organizados por su plataforma de origen para maximizar la eficiencia.
¡El momento clave! Se redirige el flujo de correo a Google Workspace. Realizamos capacitaciones intensivas y brindamos soporte "hypercare" para asegurar una adopción fluida por parte de todos.
Aseguramos la estabilidad del nuevo sistema, recogemos feedback, realizamos ajustes finales en la configuración y formalizamos el cierre exitoso del proyecto.
En la semana 3, abordamos la migración principal de forma secuencial, agrupando usuarios por tecnología para aplicar las herramientas y técnicas más adecuadas en cada caso.
Lote 1
44 Usuarios
(WebMail & Apple Mail)
Lote 2
29 Usuarios
(Microsoft Outlook)
Lote 3
14 Usuarios
(Gmail)